岗位职责:
1、负责员工入离职办理、劳动合同管理、考勤核算、员工档案搭建与维护;
2、人事通知传达,员工沟通、员工关系维护,跟进人员异动,协助组织员工培训、团建活动,配合做好团队日常管理。
3、行政制度与内务:落地并优化人事、行政管理制度流程;
4、撰写人事公文、通知、会议纪要并归档;
5、统筹会议组织,跟踪决议闭环;
6、规范人事、行政合同及各类合规台账,做到资料可追溯。
7、厂区后勤、物资管理:统筹厂区食堂、宿舍、安保、保洁、车辆后勤管理;
8、办公用品、劳保、车间耗材采购、出入库、库存管控及成本把控;
9、厂区水电、消防基础设施巡检报修,保障厂区环境稳定。
10、安环、证照与迎检:协助厂区安全消防、环境管理,落实安全排查、消防演练;
11、负责企业经营证照保管、年检、变更;
12、配合消防、环保、市监等政府部门检查,保障行政合规。
13、项目申报与外联接待:负责政府补贴、专项资质申报材料编撰、整理与跟进;
14、对接园区、政府及供应商,负责政企来访接待,维护外部关系。
15、费用管控与数字化办公:建立行政人事费用台账,协助预算执行与成本分析;
16、运用 AI 办公工具完成制度撰写、数据统计、台账整理、文档排版,提升人事行政工作效率。
任职要求:
1、本科及以上学历,5年及以上制造业人事行政工作经验,人事模块实操经验优先;
2、熟悉员工入离职、劳动合同、考勤、档案、员工关系等人事基础全流程;
3、具备制度梳理、公文写作、台账管理能力,严谨细致;
4、了解工厂安环合规基础要求,有政府项目申报、政企对接经验优先;
5、熟练 Office、OA 系统,能使用 AI 工具辅助人事台账、公文撰写等办公工作;
6、沟通协调能力强,抗压性好,可独立处理人事纠纷、厂区突发事务,适配工厂工作节奏。
求职过程中请勿缴纳费用,保持谨慎,防止诈骗。如有不实,请立即举报! 我要举报 >
