岗位职责
(一)客户接待与服务
1.以热情、专业的态度接待来访客户,包括但不限于引导客户就座、提供茶水等基础服务,为客户留下良好的第一印象,树立公司专业、可靠的形象。
2.仔细询问来访客户需求,进行准确登记,并及时联系相关业务人员进行对接,确保客户问题得到高效解决。
(二)物品管理
前台信息传达,避免延误重要信息传递;收发快递,确保及时收发;
(三)办公环境维护
1.管理前台区域的环境卫生,确保桌面整洁、文件摆放有序;定期对前台绿植进行养护,营造舒适、美观的前台环境;
2.协助部门主管/经理,监督办公区域整体卫生情况,与保洁人员保持沟通,保障公共区域干净整洁。总经理办公室环境卫生维护。
(四)办公用品与设备管理
1.负责办公用品的采买及日常管理,包括库存盘点、申购、领用登记等,确保办公用品充足供应,避免浪费和积压;
2.对办公设备如打印机、复印机、传真机等进行日常检查,及时发现故障并报修;负责设备耗材的更换与补给,保障设备正常运行。
(五)数据统计与汇报
1.对前台来访客户数据情况等进行统计分析,定期向上级汇报,为公司业务发展提供数据支持;
2.完成上级交办的其他临时性行政工作任务,积极响应公司运营中的各项需求 。
(六)人事行政协助
1.协助人力资源部门进行简单的人事工作,如应聘人员的接待、引导至面试区域等;协助新员工入职手续办理,如发放办公用品、介绍公司基本情况等;
2.参与公司文件资料的整理与归档工作,确保行政文件信息准确、完整,便于查询和调用。
(七)会议与活动支持
参与公司内部活动的策划与组织实施,如节日庆祝、团建活动等,负责场地布置、物资准备等工作,提升凝聚力和归属感。
任职要求:
身高162以上,形象气质佳,接受穿着职场着装。
上班时间8:30-12:00 13:30-18:00
工作地点:荣宸大厦
滁州市南谯区龙蟠大道218号荣宸大厦1901室
求职过程中请勿缴纳费用,保持谨慎,防止诈骗。如有不实,请立即举报! 我要举报 >
