一、 日常账务处理
凭证录入与审核 :根据销售合同、采购合同、发票、收付款单据、入库/出库单等原始凭证,在财务系统中准确编制应收账款、应付账款、其他应收款/应付款的记账凭证。
账务核销 :收到客户回款或向供应商付款后,及时在系统中完成与对应发票、订单的核销工作,确保账龄清晰,余额准确。
发票管理 :处理销售发票的开具、寄送、登记;管理采购发票的接收、认证、抵扣与入账。
二、 对账工作
定期对账 :按月、季度或年度,与客户和供应商进行往来余额核对。
客户对账 :发送对账函,确认应收账款余额、未开票金额、收款进度等。
供应商对账 :向供应商索取对账单,核对应付账款余额、已付款项、发票未到情况等。
差异处理 :对于对账中发现的不一致(未达账项、错误等),负责查询原因,与业务部门(销售、采购)或对方财务沟通,逐笔跟踪直至差异解决。
对账记录归档 :妥善保管所有对账函、回函、差异说明及调整凭证。
三、 往来款项管理
应收管理 :催收 :根据合同约定的账期,协助业务部门(销售/客服)对逾期未付的客户进行催款,必要时提供法律支持的欠款明细。
应付管理 :付款排期 :根据合同条款、预算及资金状况,审核付款申请单,安排供应商付款计划。
四、 数据与报表
编制报表 :定期(月/季/年)编制应收账款、应付账款、其他往来款的明细表、汇总表及账龄分析表。
核对总账与明细 :确保明细账余额与总账余额一致,并与收入、成本、资金等模块数据勾稽吻合。
提供决策依据 :向管理层、销售部门、采购部门提供客户回款情况、供应商付款压力、资金占用分析等关键数据。
五、 合同与档案管理
单据归档 :负责往来相关单据(合同、发票、收据、对账函、付款凭证等)的整理、装订、保管和归档,确保档案可追溯。
六、 其他配合工作
审计配合 :内外部审计期间,提供往来明细、账龄、函证等支持性资料,解答审计疑问。
税务配合 :配合税务会计处理进项税抵扣、销项税申报等工作。
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