1、岗位职责
- 行政统筹:负责公司日常行政事务,包括办公环境维护、办公物资采购、登记、发放及管理,确保办公流程顺畅高效;统筹公司会议、活动组织,完成会议纪要撰写及后续跟进。
- 文件管理:负责公司各类行政、人事文件、资料的整理、归档、保管,确保文件规范有序,便于查阅,做好文件保密工作。
- 人事辅助:协助开展招聘工作,包括简历筛选、面试邀约、面试接待及后续跟进;办理员工入职、离职、转正、调岗等相关手续,更新员工信息档案。
- 考勤与福利:负责员工日常考勤统计、请假审批跟进,配合落实员工福利发放、社保公积金缴纳相关辅助工作;协助组织员工培训、团建等活动。
- 对外联络:负责公司对外联络、接待工作,维护良好的外部合作关系,展现公司良好形象;衔接各部门,协调解决行政、人事相关衔接问题。
- 完成领导交办的其他行政、人事辅助工作,主动配合各部门开展协同工作。
2、任职要求
- 学历要求:大专及以上学历,行政管理、人力资源管理、文秘等相关专业优先,有1年及以上行政人事相关工作经验者优先,有人事行政实习经验亦可
- 能力要求:具备良好的沟通协调能力、执行力和应变能力,做事细致严谨、责任心强,能高效统筹行政与人事基础工作,善于主动解决问题。
- 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基本的公文写作能力,能独立撰写通知、纪要等文稿;了解人力资源基础流程(招聘、考勤、档案管理)者优先。
- 素养要求:待人热情周到,有良好的职业素养和服务意识,原则性强,能承受一定的工作压力,服从工作安排,严格遵守公司规章制度。
- 其他:无不良从业记录,能稳定任职,认同公司企业文化,具备良好的保密意识。
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