一、入库管理:
1、原材料入库管理:根据质量部门检验合格后的《检验合格单》,审核采购系统《采购入库单》进行信息(包装、数量等)确认并办理入库手续;
2、产成品入库管理:根据质量部门检验后《检验合格单》、以及生产入库系统《入库单》进行信息(包装、数量等)确认并办理入库手续;
二、出库管理:
1、原材料出库管理:
①结合生产提交的BOM清单,按照物料批次号“先进先出”的原则配料;
②对照生产系统领料出库单,发料办理出库审核手续;
2、产成品出库管理:
①根据销售出库下发的出货通知单,进行备货
②对照销售下发出货通知单,通知质量部门做出库检,
③根据质量部门检验后《检验合格单》进行确认并办理出库;
三、报表管理工作:
① 负责编制《原材料/产成品进销存报表》;
② 负责编制《月度物料库龄分析表》,并针对超期库存物料进行分析;
③ 月末编制《月度盘点差异表》,并对差异进行分析;
四、日常管理工作:
① 物料进入仓库后根据物料属性,按规定摆放好位置及做好相应标识。
② 仓库的安全工作和原材料及成品保管工作,库房钥匙专人保管,严禁闲杂人等随意出入,物料及成品做好防潮,防锈,防腐保管工作。
③ 日常的出入库单据做到日清月结,严禁违规操作,特殊情况需上级批准及报备。
负责组织盘点仓库在库的所有物品,做好账实核对,有差异问题及时找出原因并调整准确。
④ 及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
四、仓库要按照6S现场标准来执行现场管理:
① 物料摆放整齐 ;
② 保护地面干净;
③ 无杂物、脏污、灰尘等;
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