岗位职责:
1.市场信息
(1)信息收集。各地产及公共招标网项目信息的收集;
(2)信息筛选。根据所收集信息汇报分管领导决定是否报名;
(3)报名材料准备。相关投标所需证明材料的开具(社保证明、无行贿犯罪记录等);
(4)报名资料编制。各项报名及资格审查文件的编制;
(5)报名。相关公共资源交易中心及地产公司招投标平台信息报名。
2.投标管理
(1)投标报批。制各投标项目的拟投审批表、样品申请及投标保证金的申请;
(2)投标报批跟进。跟进各项目投标保证金及其它投标费用的汇出;
(3)投标样品跟进。跟进各项目样品制作情况,确保样品能按时按质按量完成;
(4)投标问题处理。与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题;
(5)标书制作。配合投标文件技术标部分的编制,催要各投标项目成本核算数据清单;
(6)封标工作。配合整体投标文件的签署、盖章、打印、装订、上传、邮寄及开标等工作;
(7)投标跟进。对已完成的投标文件,进行归档整理建立台账并分析总结。
3.合同签订、移交
(1)合同会签。负责销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作(装饰类);
(2)合同移交。负责对施工合同的发放并处理相关记录(移交工程部及财务部)。
4.部门文书工作:总结撰写、数据统计、部门沟通等
5.领导交办的其他任务
岗位要求:
1、熟练使用各类办公软件,如PPT/WORD/EXCEL/PS等;
2、较强的文字功底;
3、熟悉行政类工作流程,有一定的接待经验;
4、能独立驾驶;
5、具备良好的沟通协调能力和抗压力。
6、女性,大专及以上,已婚已育者优先考虑。
全椒县纬四路十字镇人民政府对面
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