负责制造中心文件全生命周期管理，管控文件版本、修订、作废、替换流程，统筹文件发放、回收、销毁、归档，搭建电子 / 纸质文件台账，防范旧版文件误用，保障文件可追溯、合规。
开展跨部门文件存档稽查，检查文件培训落地情况，参与 IPQC 文件受控专项巡检；支撑客户及体系审核，准备审核资料，跟进不符合项整改；策划组织质量月等质量文化活动，组织文件管理相关培训；承担部门部分事务性工作，落实岗位安全相关要求。

 岗位职责

1. 负责文控中心日常管理，开展跨部门文件存档检查，完成文件收集、编号、存储、归档、备份、访问管控等全流程工作，保障文件完整可追溯。
2. 执行文件发放、回收、销毁流程，开展文件格式审核，管控文件版本，杜绝旧版文件误用。
3. 稽查各部门文件使用、培训落地情况，参与 IPQC 文件受控符合性专项巡检。
4. 协助客户审核，筹备审核资料，跟进审核问题整改闭环。
5. 策划组织质量月及各类质量体系活动，做好活动预算、物资申购工作。
6. 组织文件管理专项培训，留存培训记录，评估优化培训效果，提升全员文件规范意识。
7. 负责部门例会资料整理、办公用品申领等日常事务工作。
8. 遵守公司安全管理制度，落实岗位安全风险排查、隐患整改等相关工作。

 任职要求

1. 大专及以上学历，中文、文秘、管理类相关专业优先，优秀应届生可接受。
2. 1 年及以上文控 / 文件管理相关工作经验，熟悉制造业文件体系流程、有内审经验优先。
3. 熟练使用 Office 办公软件，做事严谨细致，责任心强。
4. 具备良好的内外部沟通协调、活动组织及基础业务文案撰写能力。

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