一、主要工作职责
1. 数据统计、表格制作与资料汇总
熟练使用办公软件制作、更新各类 Excel 台账、统计表、比价表;对业务、采购、工地用料、费用、往来单据数据收集、整理、核对、汇总;定期归档报表、单据、合同、询价资料,纸质与电子档案分类存放,便于查阅。
2. 配合工地、采购开展询价、比价工作
对接工地现场人员,接收用料需求;协助开展采购询价,收集多家供应商报价;做好价格登记、汇总、比对,整理比价表,标注规格、品牌、交期、运费、售后差异,把比价结果同步财务负责人及相关人员;跟进询价资料留存归档。
3. 采购单据核对与台账维护
收集采购申请单、送货单、入库单、对账单,核对品名、规格、数量、单价、金额,保证单据匹配;持续更新采购台账、询价比价台账、应付台账;定期核对台账与单据,保证数据准确。
4. 基础数据分析
按台账统计采购量、采购金额、材料单价波动、到货情况等;按要求制作对比、趋势统计表格,及时上报价格异常、供货异常信息给财务负责人;做好数据校验,降低统计差错。
5. 财务单据与票据辅助处理
接收整理费用报销、付款申请单据,检查附件完整性;票据登记、扫描归档;录入基础数据,协助会计整理凭证配套资料。
6. 报表报送
按时提交询价比价表、采购汇总表、材料统计表,根据需求调整报表格式;完成临时的数据提取、统计任务。
7. 内外对接沟通
对内对接财务负责人、工地现场人员;对外对接供应商收集报价、对账资料;做好信息传递、资料收发。
8. 其他工作
文件复印、扫描;完成财务负责人安排的其他临时的工作,严守财务、采购价格信息保密规定。
二、任职要求
1. 熟悉电脑及办公软件操作,精通 Excel,熟练使用 VLOOKUP、数据透视表、常用函数,能独立制作比价、统计台账;会 Word 文档排版;
2. 细心严谨,对数字敏感,具备询价、价格汇总比对和基础数据分析能力;
3. 有工地材料询价、采购单据核对经验优先;
4. 沟通顺畅,能对接现场人员、供应商;严格保密材料价格、财务相关资料。
求职过程中请勿缴纳费用,保持谨慎,防止诈骗。如有不实,请立即举报! 我要举报 >