岗位职责:
1. 负责新工厂土建建设期设备工程组、自动化仪表组工程资料收集、核对、组卷、归档、版本管控,纸质 + 电子档案维护;
2. 协助工程人员完成监理、质监、特种设备、仪表计量等资料报审、报检、报批材料准备,跟进审核闭环;
3. 负责图纸收发、变更登记、图纸会审记录整理,筹备竣工资料,满足 GMP、审计检查要求;
4. 编制会议纪要、工程联系单、开箱验收记录、变更单等辅助文档,建立仪表 I/O、计量器具、设备、到货、缺件等台账;
5. 参与专业例会,跟踪待办事项;对接总包、监理、供应商、质量部,传递和收集工程资料;
6. 完成资料统计周报、进度报表,作业单据、采购需求单据流转登记,部门内勤及领导交办的其他工作。
任职要求:
1. 学历专业:大专及以上,工程管理、机电、自动化、制药工程相关专业优先;
2. 经验:有工厂基建 / 机电安装资料内勤、资料员助理经验优先,有生物原料、制药工厂 GMP 资料经验加分;
3. 技能:熟练 Word、Excel、PDF,会图纸查阅,能看懂仪表、设备基础图纸;熟悉工程资料归档流程,了解变更、报验流程;
4. 素养:细心严谨,对资料编号、台账、版本管控敏感;沟通顺畅,能对接总包、监理、供应商;抗压,能跟上项目建设节点;
5. 其他:了解特种设备、计量仪表报检资料要求优先,熟悉城建档案移交规范优先。
全椒县经济开发区经二路安徽纽建
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