职责内容:
- 订单与交付管理:负责生产原辅材、耗材、设备配件等物料的采购单据制作、下单及回签确认;跟进物料交期与到货进度,预判、预警交期风险,协调交期保障生产物料正常供给。
- 供应商管理:负责供应商日常沟通对接,协助完成供方资质审核、档案维护、年度复盘;跟进送货、退换货、售后协调等日常事宜,维护稳定的供应商合作关系。
- 品质异常管控:联动品质部门完成来料检验、规格核对与批次追溯;跟进来料不良、质量异常问题,督促供方完成整改、退换货及闭环改善,规避生产质量风险。
- 单据台账与对账:建立并维护采购、交期、异常台账,做好各类采购单据整理归档;负责月度供方对账、发票跟进、请款资料整理,确保数据准确、账实相符。
- 体系与流程优化:负责采购协议、表单、模板等体系文件的归档与版本管控,协助优化采购及品质协同流程,规范供应链标准化管理。
- 跨部门协同保障:对接生产、仓库、品质、财务等部门,同步物料供需、检验、结算信息,快速响应紧急采购、补料需求,保障生产顺畅运转。
- 合规保密管理:严格遵守采购廉洁制度,严守采购价格、供方资料等商业机密,规范文件流转,规避采购合规风险。
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