岗位职责

1、合同管理：负责公司采购合同、销售合同的统一接收、审核登记、分类归档管理，建立完整的合同台账，实时更新合同状态、履约进度、到期时间等信息，保证台账数据准确、完整、可查；
2、开票工作：根据公司业务订单、对账信息及财务规范，准确开具销售发票、整理采购发票，核对发票抬头、税号、金额、货品信息等内容，确保开票信息无误，及时完成发票交接、登记、归档；
3、单据整理：负责采购、销售相关单据、对账资料、合同文件的整理、分类、存档，保证财务、业务资料齐全规范，配合财务月度、季度、年度对账核查工作；
4、辅助采购工作：协助采购专员完成日常询价、订单跟进、供应商对接、到货核对、入库登记等基础采购辅助工作，跟进采购订单履约情况；
5、数据统计汇总：定期统计采购、销售合同数据、开票数据，制作基础数据报表，及时上报部门负责人；
6、日常内勤工作：完成部门交办的其他采购、销售内勤及行政辅助工作。

任职要求

1、学历：中专及以上学历，财务、行政、工商管理、物流采购相关专业优先，应届生可培养；
2、经验：有无相关工作经验均可，有合同管理、开票、采购内勤、财务文员经验者优先录用；
3、技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel制表统计），会简单台账制作，熟悉金税盘开票流程者优先；
4、能力：工作细心严谨、有责任心，具备良好的数据敏感度和逻辑思维能力，擅长文件整理、数据登记，做事有条理、执行力强；
5、素质：沟通能力良好，服从工作安排，抗压能力佳，有团队协作意识，对待工作认真负责，无不良职业习惯。

工作地址

滁州市琅琊区马鞍山东路

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