岗位职责
（一）日常行政事务管理
1、 负责公司办公环境日常维护，包括办公区域秩序、设施设备正常运行、办公用品的采购与发放管理。
2、 负责公司行政管理制度的执行与持续优化，根据公司发展需要，及时修订完善相关行政管理规定。
3、负责建立并维护各类行政台账（办公用品台账、车辆使用台账、资产台账、接待台账等），确保记录准确、更新及时。
4、负责公司快递、信件的收发与登记管理。
5、负责与物业、房东等外部方的日常沟通协调，保障办公场所正常运转。
（二）公务接待与商务安排
1、负责公司日常公务接待工作，包括客户、供应商、政府及行业机构来访人员的接待安排。
2、 制定接待方案，统筹安排接待流程，包括迎送、会议室布置、餐饮安排、参观路线规划等。
3、 负责接待过程中与业务部门的沟通协调，确保接待内容与公司形象展示符合行业特点及商务礼仪要求。
4、建立接待台账，记录接待信息及费用情况，做好接待费用预算与控制。
5、负责公司重要客户及合作方的商务行程安排与协调。
（三）会议组织与管理
1、 负责公司各类会议（例会、专题会、评审会等）的组织和准备工作，包括会议通知、议程安排、会场布置。
2、负责重要会议的会议纪要编写与分发，跟踪会议决议的执行情况。
3、负责公司视频会议/线上会议系统的管理与技术保障。
4、负责会议室的日常调度与管理，维护会议设备正常使用。
（四）车辆管理
1、 负责公司公用车辆（含商务接待用车）的日常调度与管理，建立并维护车辆使用台账。
2、负责公司车辆的年检、保险、保养维修等事务的安排与跟踪。
3、负责车辆相关费用（油费、过路费、停车费、维修费等）的审核与报销管理。
4、负责驾驶人员的管理与安全培训，制定车辆管理制度并监督执行。
5、负责车辆违章查询与处理跟进。
（五）固定资产管理
1、负责公司固定资产的统一编号、登记、建档，建立并维护固定资产台账。
2、负责固定资产的采购、入库、领用、调拨、报废等全生命周期管理。
3、定期组织固定资产盘点工作，确保账实相符。
4、负责办公设备（电脑、打印机、网络设备等）的资产标识与维护协调。
5、负责低值易耗品及办公用品的库存管理与定期补充。
（六）公文管理
1、负责公司各类公文的起草工作，包括通知、通报、决定、规章制度、会议纪要等文书的撰写。
2、负责公文的审核、编号、印发、归档等全流程管理，建立公司公文管理台账。
3、负责公司规章制度的发布、下发与传达，确保制度传达到位并留存签收记录。
4、负责公司行政类文件的用印管理与登记。
5、负责对外公函、邀请函、证明等行政文书的拟制与发送。
（七）档案管理
1、 负责建立公司行政档案管理体系，制定档案分类标准与管理规范。
2、 负责公司各类行政文件、合同（行政类）、证照、资质文件等的收集、整理、归档与保管。
3、 负责公司营业执照、资质证书等重要证照的保管、年检及变更办理。
4、负责公司印章（公章、合同章、法人章等）的保管与使用登记管理。
5、提供档案查阅服务，建立档案借阅登记制度。
（八）项目申报管理
1、负责国家、省、市、区各级政府部门产业扶持政策、科技项目、补贴资金的收集、分析与筛选。
2、负责储能与锂电池相关产业政策、行业补贴、高新技术企业认定、专精特新企业认定等项目申报的全流程执行。
3、组织协调研发、财务等部门准备申报材料，负责申报书的撰写与编制。
4、负责申报项目的跟踪管理，包括中期检查、验收材料准备及资金使用情况报告。
5、建立项目申报台账与政策信息库，定期向总经理汇报政策动态及申报机会。
6、负责与科技局、工信局、发改委等政府主管部门的日常沟通与关系维护。
（九）总经理交办事项
1、完成总经理交办的其他行政事务及专项工作。
2、根据总经理指示，协调各部门之间的工作衔接与事务推进。
3、负责总经理日程的辅助管理及临时性事务的跟进落实。
4、配合公司战略发展需要，承担阶段性专项工作任务。
任职要求
（一）教育背景
■ 本科及以上学历。
■ 行政管理、企业管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
■ 具有储能、锂电池、新能源等理工科背景或相关行业从业经验者优先。
（二）工作经验
■ 具有3年及以上行政岗位工作经验。
■ 具有新能源、储能、锂电池或制造行业行政工作经验者优先。
■ 具有政府项目申报（高新技术企业认定、科技项目申报等）实操经验者优先。
（三）专业技能
■ 具备较强的公文写作能力，能独立完成公司各类行政文书的起草。
■ 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT），具备一定的数据处理和台账管理能力。
■ 熟悉行政管理相关法律法规及企业行政运作流程。
■ 了解政府项目申报流程及政策信息获取渠道。
■ 具备基础的财务知识，能够进行费用审核与预算管理。
（四）综合素质
■ 具备较强的沟通协调能力与人际交往能力，能妥善处理各类接待与对外联络事务。
■ 具备较强的执行力和多线程工作能力，能适应创业期公司快节奏、多任务的工作环境。
■ 具备良好的职业素养与保密意识，对公司敏感信息严格保密。
■ 工作细致严谨，责任心强，具备主动发现问题并解决问题的意识。
■ 具有服务意识，能够以支持业务发展为导向开展工作。（没有行政工作经验勿投）

工作地址

滁州市中电光谷OVU创客星B座501

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