(一)基本信息
招聘岗位名称:董经办主任
招聘人数:1名
直接上级:集团董事长(女性)
(二)岗位职责
1.协助董事长开展董事会日常管理工作
1.1 会议管理与组织:会前准备充分,包括日程安排、文件准备和分发,会议必要信息的传递;预订场地、设备。会中维护秩序,记录要点;会后草拟并发放决议,相关文件的保密工作。
1.2 董事长秘书工作:负责董事长各类资料的整理、公文撰写、重要资料的存档等日常文职工作;精心安排董事长的日常行程、商务会议及出差,细心打理交通、住宿等细节,确保行程顺畅。
1.3 其他董事事务:参与集团战略布局、企业文化建设、信息管理,促进战略落地;协助处理公共突发事件及危机,促进集团稳健发展。
2.党建党务管理与督导工作
管理与督导集团党建规划,按要求组织党内活动,发展与维护党员关系,开展教育培训,弘扬企业文化,强化党组织的凝聚力。
3.外联工作
协助董事会与外界沟通及关系维护,尤其是董事长与政府部门的联络;妥善接待重要宾客,安排会见事宜,跟进和执行相关工作安排,树立集团良好的公众形象。
4.新项目拓展工作
协助董事长开展集团新项目的筹备工作,按要求做好所需的信息搜集、项目定位、风险评估、资源整合、内外部合作与协调,保障项目高效推进。
5.形势与政策研究工作
紧密关注国家及地方政策动态与行业法规变化,为集团把握竞争优势提供分析预测;研究国内外治理新趋势,提炼最佳实践,提升集团治理水平。
6.董事长信箱管理工作
负责处理董事长信箱信件,建立和完善处理机制,优化流程,提升回复质量,拓宽沟通渠道,增强企业凝聚力。
7. 内部工作督导与辅导工作
督促董事会决策落实,辅导和检验执行情况,反馈效果,提出改进建议;促进董事与高层间的信息流通,解决问题与纠纷,推动内部协作,提高执行力。
(三)任职要求
1.年龄25-38岁,女性优先,中国共产党党员,全日制本科及以上学历,专业领域包括但不限于文秘、行政管理、工商管理、企业管理、财务、经济、法律等,硕士学历优先。
2.具有5年以上大型成熟规模企业负责人秘书或董事会、总裁办工作经验,包含3年以上在行政管理或文秘工作上成绩显著。
3.有与政府部门对接协作的丰富经验。
4.熟悉《公司法》等法律法规,熟悉集团企业管理和运作,熟练使用办公软件及智能工具。
5.形象气质良好,谈吐得体,沟通协调能力出众,文字功底深厚。
6.思维敏捷,新生事物的学习能力、独立思考和分析能力、抗压能力、应急处理能力强。
7.职业素养和道德品质优良。
(四)薪资福利
1.薪资:根据综合条件,入职后匹配岗位及职级,第一年完成工作目标综合年薪12-20万,每年享有升职加薪机会。
2.良好的工作、学习和成长氛围,良好的发展平台和完善的职业晋升体系。
3.其他丰富的福利:享有员工优惠餐、节日福利、五险一金、法定节假日、年休假、年度体检、定期培训、定期团建、子女入学优惠等。
滁州市经济技术开发区长乐路99号
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