岗位职责
(一)人事工作
1、协助部门经理组织、设计和完善公司的组织结构,按照集团的定岗定编要求,实施合理有效的配置人力资源;
2、负责公司内部人员招聘,通过实际情况建立并开拓招聘渠道和招聘方式,确保招聘的高效完成,为公司寻求合适的人才;
3、协助部门经理制定公司的培训计划,实施组织人员参加培训,培训效果评估,监督、检查培训的实施情况;
4、协助部门经理建立后备人才选拔方案和人才库储备机制,并且人员的评估管理,如储备人员评估、晋升人员评估、调动人员评估等;
5、负责公司考勤管理,部门员工的工资、绩效核算;
6、负责公司各项福利的实施,如员工生日会、员工社保、住房公积金、公司团体险等;
7、负责公司员工劳动关系的处理,如劳动合同签订、续签、变更、解除、争议,及社会保险的缴纳、工伤事故等协调工作;
8、负责公司满意度调查与评估,对员工的投诉要及时处理,化解员工内部矛盾;
9、负责公司人员资质的完善,主要是厂家人员资质和政府单位要求人员资质的认证;
10、推动企业文化的宣贯落地;
11、及时完成上级领导交办的其他工作。
(二)行政工作
1、负责对于公司的保安、清洁、食堂工作及公司环境、安全进行巡检,发现有异常的地方及时汇报或改善;
2、负责车辆管理,主要是公司车辆状况,使用要求,登记正确,资料是否齐全等;
3、负责消防管理,主要是消防定期点检、消防设备是否移动,消防过道或设备是否有物品堵住等;
4、负责门禁管理,主要是车辆、物品和人员的放行管理;
5、负责接待方面的管理,主要外来人员的接待安排和外部门的联系工作;
5、负责公司设施设备维修保养,主要是公司固定资产的定期维修、保养,及维修保养资料的整理、归档保管;
6、负责公司相关资质资料的更新、保存,主要是环保、消防、设施设备的保养等;
7、负责部门费用的管控,做好费用预算计划;
8、负责公司6S活动开展,主要是各部门6S的巡检;
9、协助部门经理开展各项活动,如公司年会、员工活动等;
10、及时完成上级领导交办的其他工作。
丰乐大道2769号
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