1、做好企业的各项商务接待工作,规范商务流程,展现公司良好形象;
2、针对不同的客人,比如:各地政府、地方产业园、招商引资部门、金融投资机构、各企事业单位等各方面客人的来访,制定不同的接待计划,协调公司相关部门以做好接待工作;
3、制定来访接待和外出考察的工作计划,提前了解客人相关信息,力求做到知己知彼以助商务洽谈的顺利进行;
4、制定商务工作计划,提前协调好部门之间的相互配合,安排好食、宿、行等各工作事项;
5、准备各项洽谈资料(公司简介、图文信息、视频资料、新闻报道等),洽谈中及时拍照、会议中做好记录;
6、在接待过程中,全方面介绍嘉远公司发展历程,包括:展厅资料讲解、技术发展沿革、公司视频资料、车辆试乘试驾,让客人从图文、视频到产品体验,对嘉远有多方位的了解;
7、跟踪项目合作的进展,做好后期沟通及资料(照片、文档、会议纪要)的收集和归档工作;
8、积极拓展和寻求适合公司发展的外部资源(金融机构、高端人才等),维护好公司的外部关系,跟政府、金融机构、高端人才、行业内人士保持良好沟通,做好公司的外联服务工作;以备公司不时之需;
9、整理月度、季度、年度商务工作,在工作中查漏补缺,定期总结、汇报和完善;
10、培养合格的部门工作人员,本着传、帮、带、教的工作理念,为公司的长久发展储备人才资源。
职位要求:
男性
中新苏滁高新区清流路现代工业坊16、17号标准化厂房
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