技能要求:
土木工程
职位描述:
1、在项目经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、实际图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、安建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文件丢失。
11、负责工程部的日常内务,文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
专业知识:
1、具有较强的写作能力和文字处理能力,熟练操作计算机,熟练运用常用办公软件;
2、工作积极主动、善于学习,可塑性强,具有良好的职业素养,责任心强,耐性细致,服务意识和协调能力强;
3、具有良好的人际沟通和团队协作能力,能够承受一定的工作压力。
工作经验:具有建筑相关专业大专以上学历,两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验
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