岗位职责:
1、负责及参与制定行政管理体系、制度与流程;
2、负责行政费用预算的制定、行政费用的控制;
3、负责员工报餐、餐厅的管理及就餐人数的确认及费用结报;
4、负责办公室的日常管理及协助访客接待事务;
5、负责公司、员工手机通讯等的管理与结报;
6、负责保洁人员的管理及相关费用的统计与申报;
7、负责每月废品的数据统计及结报;
8、负责车辆租赁与结报,并协助日常用车派车管理;
9、负责宿舍管理和驻外人员租房管理及费用结报;
10、负责协调组织职工工会﹑党员活动及公司的文康活动;
11、负责编制和修订公司环境和安全管理制度及相关操作规范,并监督实施;
12、负责制订公司环境和安全健康教育、培训计划,并组织实施;
13、负责拟定公司年度环境和安全检查和整改工作计划并组织实施;
14、负责整理公司工伤事故,安全环境检查,隐患排除,整改措施与进度等报告;
15、协助上级领导做好对外政府部门的工作;
16、参与新建、改建、扩建及技改工程项目的安全生产“三同时”的审查工作,使其符合职业安全卫生技术要求;
17、上级交办的其他任务。
18、关于工作保护和紧急情况的任务
19、了解并遵守公司关于环境、安全与健康的特定指示;
20、了解并遵守公司紧急计划;
工作能力
a)专业教育
大专以上学历
b)专业经验
5年以上行政管理相关工作经验
c)知识
熟练使用办公自动化软件;了解当地劳动法律法规;能用英语进行简单交流
d)能力
良好的沟通和表达能力;良好的行政管理的能力;责任心;抗压能力
来安经济开发区中央大道101号
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