岗位职责:
(一)行政方面
1、对外联络:协调与主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的沟通渠道,树立良好的企业形象;
2、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、安全、车辆、食堂、档案、固定资产、卫生、办公用品领用等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;
3、会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办和落实,代表公司接受会议邀请和拟定出席会议名单,负责或协助公司组织对外重要会务及企划活动;
4、费用管理:编制公司年度月度行政费用预算,控制行政费用支出;
5、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上达;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;绩效考核。重要资料的管理。
6、物资管理:负责固定资产、办公用品的购买、发放和保管;
7、后勤管理:食堂及厂区卫生的监督管理。车辆管理:按照公司《车辆管理制度》对司机、车辆进行管理。
8、其他:按照上级领导的要求,正常发挥综合监督职能的作用,维持公司正常的工作秩序;
(二)人事方面
1、根据公司运营需要,负责制定各部门人员编制计划;
2、负责员工招聘工作;
3、负责制定企业年度培训计划,牵头落实、组织检查及督促各项培训工作;
4、负责员工档案管理,公司重要人事资料的保管,做好年度/月度人事异动、社保统计;
5、负责办理员工入职、离职、内部调动、晋级、降职等手续;
根据公司规章制度,做好工资、福利待遇及劳动保障工作;
6、在公司范围内,就人事、劳动关系,发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能;
7、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更;
8、配合其他部门培养员工积极性,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
9、上级领导安排的其他人事方面工作。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
2、五年以上相关工作经验,有药品行业或者制造企业相关工作背景者优先;
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
4、具有较强的文字、口头表达能力,较强的亲和力与服务意识,原则性强,执行力强。
5、上班地址:滁州市。
滁州市创业北路211号
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